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Gesetze können für verschiedene Dokumente Aufbewahrungspflichten vorschreiben. Diese Pflichten können inhaltlicher Natur (Datenarten, vorgeschriebenes Speichermedium etc.) und zeitlicher Natur sein (Dauer der Aufbewahrungspflicht).

In der Medizin und nach Strahlenschutzrecht gibt es Aufbewahrungspflichten für Nachweisdokumente im Zusammenhang mit Geräten und Medizinprodukten sowie zu Unterlagen von Patient:innen und Anwender:innen.

Für Patientenunterlagen gilt nach Patientenrechtegesetz (§ 630 ff. BGB) allgemein eine Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren. Längere Fristen können sich durch andere Gesetze ergeben. So müssen Patientenunterlagen nach Strahlenschutzverordnung mindestens 10 Jahre, bei Kindern und Jugendlichen unter 18 Jahren zumindest bis zum 28. Lebensjahr aufbewahrt werden. Für Konstanzprüfungsunterlagen gilt eine Aufbewahrungspflicht von 5 Jahren.

Als Aufklärung wird in der Medizin die Information der Patient:innen über ein diagnostisches oder therapeutisches Verfahren verstanden, mit der diese in die Lage versetzt werden sollen, selbst entscheiden zu können, ob die Untersuchung bzw. die Therapie gewünscht oder abgelehnt wird. Für eine solche Entscheidung benötigen die Patient:innen entsprechende Informationen über ihre Erkrankung oder Verdachtsdiagnosen, über die zur Verfügung stehenden Verfahren mit ihren Vor- und Nachteilen sowie über mögliche Risiken, die mit den verschiedenen Verfahren einhergehen.

Nach geltender deutscher Rechtsprechung muss die Aufklärung zwingend durch eine (Zahn)Ärztin oder einen (Zahn)Arzt erfolgen.